FORMAÇÃO CONTÍNUA
25 HORAS
Arquivo - organização e manutenção
Formação em horário laboral ou pós-laboral por apenas € 80,00

Objetivos

  • Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Conteúdos

  • Arquivo - conceitos fundamentais
    • Conceito, funções e características do arquivo
    • Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
    • As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
    • Transferência/Incorporação de documentos
  • Arquivo como sistema de informação
    • Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
    • Técnicas e métodos de arquivo
    • Sistemas de classificação dos documentos/codificação
    • Formas de recuperação e controlo dos registos
    • Atualização do arquivo
    • Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
    • Equipamentos de arquivo
    • Plano de arquivo
  • Novas tecnologias em arquivo
    • Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
    • Utilidade da microinformática na gestão da documentação