Objetivos

• Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Conteúdos

• Arquivo - conceitos fundamentais
  • Conceito, funções e características do arquivo
  • Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
  • As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
  • Transferência/Incorporação de documentos
• Arquivo como sistema de informação
  • Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
  • Técnicas e métodos de arquivo
  • Sistemas de classificação dos documentos/codificação
  • Formas de recuperação e controlo dos registos
  • Atualização do arquivo
  • Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
  • Equipamentos de arquivo
  • Plano de arquivo
• Novas tecnologias em arquivo
  • Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
  • Utilidade da microinformática na gestão da documentação