UNIDADES DE FORMAÇÃO DE CURTA DURAÇÃO
Objetivos
- Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Conteúdos
- Arquivo - conceitos fundamentais
- Conceito, funções e características do arquivo
- Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
- As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
- Transferência/Incorporação de documentos
- Arquivo como sistema de informação
- Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
- Técnicas e métodos de arquivo
- Sistemas de classificação dos documentos/codificação
- Formas de recuperação e controlo dos registos
- Atualização do arquivo
- Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
- Equipamentos de arquivo
- Plano de arquivo
- Novas tecnologias em arquivo
- Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
- Utilidade da microinformática na gestão da documentação