Objetivos

• Identificar e assegurar a gestão administrativa e o apoio logístico da atividade da organização.
• Utilizar instrumentos de gestão financeira.

Conteúdos

• Técnicas de gestão administrativa
• Gestão administrativa – fundamentos
• - Correspondência
• - Entrada/saída de correspondência
• - Arquivo corrente
• - Reprografia
• - Registo
• - Plano de classificação
• - Correio electrónico
• - Triagem
• Etapas dos procedimentos de gestão de correspondência em vários suportes
• - Abertura e distribuição de correspondência
• - Arquivo de documentos qualquer tipo de suporte
• - Em consonância com o plano de classificação
• - Triagem de documentos por emissor
• Correspondência profissional
• - Notas
• - Instruções
• - Cartas, ofícios/informações
• - Relatórios
• Gestão de agendas e dossiês
• Meios eletrónicos de comunicação
• Utilização de um programa de gestão de correio electrónico
• Utilizaçãode um programa de processamento de texto
• Técnicas de gestão financeira
• Gestão financeira - fundamentos
• - Documento contabilístico
• - Plano contabilístico
• - IVA
• - Ordem de pagamento
• - Cabimentação
• - Caderno de encargos
• Contabilidade geral
• Operações correntes de controlo financeiro
• - Facturas de fornecedores
• - Notas de encomenda
• - Notas de entrega
• - Notas de expedição
• - Ordens de pagamento